Когда говорят об интернет-собственности бизнеса, обычно вспоминают сайт. Но один сайт зависит от домена, DNS, хостинга, сертификата, почты, аналитики, лицензий и людей с доступом. Потеря любого звена может остановить продажи или усложнить восстановление.
Задача инвентаризации — не собрать сотню технических параметров. Нужно понимать, что принадлежит компании, где этим управляют, кто отвечает и когда требуется следующее действие.
1. Домены и адреса
Запишите основной домен, защитные и рекламные домены, прежние адреса с перенаправлениями и важные поддомены. Для каждого нужны регистратор, владелец, дата окончания, способ продления и рабочие контакты для уведомлений.
Отдельно отметьте адреса кабинетов, API, почты и тестовых площадок. Поддомен не требует отдельной оплаты, но может быть критичен для клиентов и сотрудников.
2. Сайты и важные страницы
Перечислите рабочие сайты и страницы, потерю которых бизнес заметит не сразу: формы, условия доставки, реквизиты, партнерские страницы, документацию, вход в кабинет. Укажите, кто подтверждает их содержимое и работу.
Зафиксируйте, где находится исходный код или резервная копия, кто может выпустить обновление и как вернуть предыдущую версию. Один пароль от панели не заменяет план восстановления.
3. DNS и защищенное соединение
Нужно знать, где управляются DNS-записи и какие адреса сейчас направлены на серверы компании. Сохраняйте ожидаемые IP, почтовые записи и важные подтверждения сторонних сервисов. Для каждого публичного адреса проверяйте HTTPS и срок сертификата.
4. Корпоративная почта
Запишите почтового провайдера, администратора, резервный способ входа и список систем, которые отправляют письма от имени домена. Контролируйте MX, SPF, DKIM и DMARC, но не храните пароли от ящиков в общей таблице.
5. Хостинг и инфраструктура
Укажите провайдера, тариф, дату следующей оплаты, проект или сервер, ответственного и путь к резервным копиям. Если серверов несколько, свяжите каждый с конкретными сайтами и сервисами — так проще оценить последствия проблемы.
6. Аналитика, реклама и интеграции
Учтите счетчики аналитики, кабинеты вебмастеров, рекламные аккаунты, CRM, телефонию, онлайн-чат, карты и сервисы рассылок. Важно не только наличие доступа, но и принадлежность аккаунта компании, права владельца и понятная передача данных между системами.
7. Лицензии, подписки и ключи
Внесите CMS, плагины, конструкторы, шрифты, базы данных, облачные сервисы и другие платные инструменты. Для каждого запишите срок, стоимость или принцип расчета, способ оплаты и последствия отключения.
8. Люди, роли и восстановление доступа
У каждого критичного сервиса должен быть владелец со стороны бизнеса и технический ответственный. Доступ подрядчика полезен для работы, но компания не должна зависеть от единственного внешнего аккаунта или телефона бывшего сотрудника.
Пароли храните в защищенном менеджере, включайте двухфакторную защиту и заранее проверяйте резервные способы входа. В реестре достаточно указать, где лежит секрет и кто имеет право его получить — сам секрет туда копировать не нужно.
Как превратить список в рабочий контроль
Начните с десяти самых важных объектов и назначьте каждому владельца. Добавьте даты оплаты и окончания, затем включите регулярную внешнюю проверку того, что можно увидеть без доступа к внутренним системам.
Раз в квартал просматривайте список: появился ли новый сервис, ушел ли сотрудник, изменился ли подрядчик, остались ли лишние доступы. После каждого запуска или переноса обновляйте реестр сразу, а не в конце года.
Роль Core Monitor
Core Monitor собирает наблюдаемые объекты вокруг сайта в одном месте: домен, DNS, сертификат, почтовые записи, доступность, важные файлы и страницы. Сроки хостинга, лицензий и закрытых сервисов владелец добавляет вручную, потому что их нельзя надежно узнать из открытых данных.
Сервис не заменяет менеджер паролей, резервное копирование и ответственных людей. Его роль — регулярно сверять состояние, хранить историю и вовремя возвращать важное изменение в поле зрения.
Короткий итог
Интернет-собственность становится управляемой, когда у каждого объекта есть понятный владелец, место управления, срок и способ восстановления. Такой список нужен не IT-отделу ради порядка, а бизнесу ради непрерывной работы.